Паспортизация каталогов - необходимое в каждой библиотеке мероприятие для проведения анализа состояния каталогов библиотеки, степени соответствия требованиям их ведения. Единой учетной формой для каталогов и каталогов является паспорт-характеристика.
В процессе паспортизации решается вопрос о правильном наименовании каждого элемента каталога, об имеющихся рядах и частях по соответствующим признакам. Структура каталога позволит отразить в паспорте в правильной последовательности все основные признаки: охват фондов, назначение, способ группировки библиографических записей, отраслевые границы хронологический охват.