Положение о системе каталогов и картотек

Положение о системе каталогов и картотек МБУ «Конаковская межпоселенческая Центральная библиотека»

1. Общие положения

1.1. Система каталогов и картотек Муниципального бюджетного учреждения «Конаковская межпоселенческая Центральная библиотека» – совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга, взаимосвязанных библиотечных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов МБУ «Конаковская МЦБ» в различных аспектах. Система каталогов и картотек МБУ «Конаковская МЦБ» – единая целостная организация.

1.2. Система каталогов и картотек МБУ «Конаковская МЦБ» – составная часть ее справочно-библиографического аппарата (СБА).

1.3. Система каталогов и картотек МБУ «Конаковская МЦБ» строится на основе принципов научности, доступности, планомерности и экономичности.

1.3.1. Реализация принципа научности обеспечивается качеством выполнения всех процессов каталогизации на основе государственных стандартов, таблиц ББК.

1.3.2. Принцип доступности реализуется в организации системы читательских каталогов и картотек в различных видах, в их целесообразном размещении и оформлении, в организации вспомогательного аппарата к каталогам и картотекам, в информации читателей, обеспечении их квалифицированной консультативной помощью, всей системой мероприятий библиотеки по пропаганде библиотечно-библиографических знаний и обучению читателей.

1.3.3. Принцип планомерности обеспечивается развитием системы каталогов и картотек на плановой основе, в полном соответствии с научно обоснованными перспективными и текущими планами работы.

1.3.4. Принцип экономичности обеспечивается координацией в ведении СБА библиотеки путем исключения дублирования, целесообразного распределения обязанностей на основе принципов централизации процессов научной обработки и децентрализации процессов организации, ведения и редактирования каталогов, а также путем внедрения средств механизации и автоматизации.

1.4. Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяются следующими факторами: функциями, назначением и местом библиотеки в системе других библиотек и информационных организаций в регионе; составом и структурой фондов библиотеки, системой обслуживания читателей в читальных залах и на абонементе, в других подразделениях библиотеки.

2. Назначение и функции системы каталогов

2.1. Система каталогов и картотек обеспечивает выполнение всех функций библиотеки: комплектование, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическую и информационную работу, МБУ «Конаковская МЦБ».

2.2. Основными функциями системы каталогов и картотек являются информационная и образовательная.

2.2.1. Информационная функция определяется задачами библиотеки по распространению достижений науки, техники, культуры, содействию развитию науки и производства, экономического, социального, духовного процесса общества.

2.2.2. Образовательная функция определяется задачами библиотеки по повышению культурного, общеобразовательного и профессионального уровня граждан.

3. Каталоги и картотеки библиотеки

3.1. В состав системы каталогов и картотек включены каталоги, картотеки, различающиеся по видам отражаемых документов, назначению, охвату фондов, способам группировки библиографических записей, форме предоставления информации.

3.2. В системе организованы каталоги и картотеки:

книг, брошюр, продолжающихся изданий;
периодических изданий: газет и журналов;
статей и рецензий.

Каталоги и картотеки других видов документов (аудиовизуальных материалов, специальных видов нормативно-технических и технических документов и литературы и др.) могут быть организованы при наличии отдельно выделенного фонда этих видов документов.

3.3. По назначению каталоги и картотеки делятся на читательские, служебные, а также выполняющие функции читательских и служебных.

3.4. По охвату фондов в системе представлены:

каталоги, отражающие фонды (ЦБ и самостоятельных библиотек);
каталоги, отражающие фонды ЦБ;
каталоги, отражающие фонды отдельных подразделений ЦБ.

3.5. По способу группировки каталоги и картотеки делятся на алфавитные и систематические.

3.6. Каталоги, картотеки представлены как в карточной форме, так и в машиночитаемой форме.

4. Взаимосвязь между каталогами. Связь каталогов и картотек с другими частями СБА.

4.1. Взаимосвязи между каталогами и картотеками обеспечиваются единым библиографическим описанием; квалифицированными индексами, представленными на карточках каталогов и картотек; наличием ссылочно-справочного аппарата; единой системы информации о каталогах и картотеках.

4.2. Сокращение объема обязательной информации, обеспечивающей взаимосвязь между каталогами и картотеками, не допускается.

4.3. Система каталогов и картотек связывается с другими частями СБА, в первую очередь со справочно-библиографическим фондом (СБФ), при помощи перекрестных ссылок.

5. Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек

Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводятся на основе единых методических принципов в соответствии с утвержденными технологическими инструкциями, нормами и плановыми заданиями отдела каталогизации.

6. Информация о каталогах и картотеках. Пропаганда каталогов и картотек. Обслуживание читателей по каталогам и картотекам.

6.1. Информация о каталогах и картотеках, пропаганда каталогов и картотек – составная часть системы мероприятий по пропаганде библиотечно-библиографических знаний среди читателей.

6.2. Информация и пропаганда осуществляются путем издания путеводителей и памяток для читателей; с помощью средств наглядной информации и пропаганды текстового и графического характера; с помощью мероприятий устной пропаганды дифференцированного (индивидуального и массового) характера: консультаций, бесед, лекций, экскурсий, занятий и пр.; путем использования комплексных форм и методов.

6.3. Обслуживание читателей по каталогам и картотекам проводится на основе инструкции (если она носит обязательный характер) или памятки (если она носит рекомендательный характер). Видеоинструкция по поиску в электронном каталоге (ЭК) находится на сайте МБУ «Конаковская межпоселенческая Центральная библиотека».

6.4. Вся система форм и методов информации, пропаганды, обслуживания читателей по каталогам и картотекам осуществляется по единому плану, координирующему усилия всех отделов, ведущих каталоги и справочно-библиографическое обслуживание читателей. План утверждается Советом по системе каталогов и картотек.

7. Управление системой каталогов и картотек

7.1. Управление системой каталогов и картотек осуществляется на основе принципов централизации, планомерности и координации.

7.2. Управление системой каталогов и картотек осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями дирекции библиотеки и включает составление планов работы, разработку методической и технологической документации, координацию работы, контроль за выполнением плановых заданий, решений организационного и методического характера, внедрение нормативных документов, организацию мероприятий по повышению квалификации и др.

7.3. Функция управления системой каталогов и картотек непосредственно осуществляется заведующим отделом каталогизации, при котором в качестве совещательного органа функционирует Совет по системе каталогов и картотек.

7.4. Деятельность Совета по системе каталогов и картотек регламентируется специальным положением.

7.5. Методическое руководство организацией, ведением и редактированием каталогов и картотек в целом в рамках библиотеки осуществляется отделом каталогизации.

7.6. Ответственность за организацию, ведение, редактирование и использование каталогов и картотек возлагается на отдел каталогизации и отделы, где они расположены.

К положению прилагается полный перечень каталогов и картотек библиотеки, составленный на основе паспортизации, с указанием ответственных лиц и подразделений.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КОНАКОВСКАЯ МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА»

ПЕРЕЧЕНЬ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

Полное название каталога: Алфавитный читательский каталог

Аббревиатура: АК